行政事业单位采购是单位预算的重要组成部分，反映了单位日常的支出情况、支出计划以及财政预算。为了进一步完善采购政策，各级政府也相继出台了一系列法规条例，对采购程序的实施提出了具体的规定。但由于采购还处于探寻发展阶段，管理工作上还存在很多问题，阻碍了政府采购的持续发展。

主要是对采购人员的专业性要求比较高，对采购商品或服务没有充分认识；采购时往往与编制的预算脱节，导致采购预算随意性大、变更频繁、采购方式不规范、甚至无意中违反了采购政策也时有发生。

单位在采购预算编制环节的公共管理和资产管理之间没有实现信息共享，缺乏相互之间的交流，使得预算编制盲目、资产重复购置行为时有发生，造成资源的浪费。在采购过程中虽然有制度政策约束要求，但还停留在纸面，实际执行过程往往会导致执行偏差，采购与合同的签订也往往存在较大差异等情况；为了更好地按照制度要求规范流程执行，增加采购过程监督以及透明度，需要利用信息系统来进行管理，实现采购与资产、预算和合同管理的信息互通。

实现不同采购目录不同采购方式定义、采购品目管理、采购申请审批过程、文档、流程、意见全过程管理、采购支持多预算指标、多品目采购方式、提供供应商管理及预选、提供中介商管理及预选、支持供应商报价管理、提供招标、中标、验收过程管理以及与合同管理关联，提供采购台帐及采购360视图。

采购时直接选取预算，与编制的预算无缝对接，对优化预算编制准确性和合理性提供依据。采购验收环节提供采购商品固定资产入库和签订合同的关联。